一、

本校各項經費結報依本注意事項辦理；政府機關補助經費者，依補助單位經費結報相關規定辦理。

二、

學校會計年度自當年度8月1日起至次年7月31日結束，該學年度發生之支出憑證應於當學年度完成報銷作業，不得延遲至下學年度報核，請各單位注意結報期間。

三、

各項經費結報原則上請於取得憑證2周內完成結報手續；學年度核定之單位經費預算，各單位請於7月10日前送出憑證及請購(或動支)申請，逾期恕不接受辦理。

四、

單位各項核定經費，請依核定之預算計畫內容及科目支用。

五、

94學年度起單位年度預算申請及經費請購維修動支或查詢，請循本校預算管理系統網路作業辦理。

六、

取具合法憑證（統一發票、免用統一發票收據等）：原始憑證樣張

1.　買受人：正修學校財團法人正修科技大學

2.　統一編號：69795525

3.　地址：高雄市鳥松區澄清路840號

4.　統一發票應記明下列事項：

      (1)　營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。

      (2)　採購名稱及數量。

      (3)　單價及總價。

      (4)　開立統一發票日期。

      (5)　買受機關名稱。

5.　統一發票若為三聯式，應同時取得收執聯及扣抵聯。收銀機或計算機器開具之統一發票，需鍵入學校之統一編號（若未鍵入學校統一編號，請以手寫加註學校統一編號並加蓋商號之統一發票章）；收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。

6.　收據除本要點另有規定者外，應記明下列事項：

      (1)　受領事由。

      (2)　實收數額。

      (3)　支付機關名稱。

      (4)　受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。

      (5)　受領年月日。

7.　支出憑證列有其他貨幣數額者，應註明折合率，除有特殊情形者外，應附兌換水單或其他匯率證明。

8.　非本國文支出憑證，應由經手人擇要譯註本國文。

七、

總務處採購組請（採）購及核銷作業須知

八、

總務處採購組 請採購要點

九、

經費結報常見問題及錯誤案例暨更正說明注意事項