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核銷注意事項

核銷注意事項

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    • 資料來源:會計處
    • 日期:2013/07/31

     

    一、

    本校各項經費核銷依本注意事項辦理;政府機關補助經費者,依補助單位經費核銷相關規定辦理。

    二、

    學校會計年度自當年度8月1日起至次年7月31日結束,該學年度發生之支出憑證應於當學年度完成 報銷作業,不得延遲至下學年度報 核,請各單位注意核銷期間。

    三、

    各項經費核銷原則上請於取得憑證2周內完成核銷手續;學年度核定之單位經費預算,各單位請於7月10日前送出憑證及請購(或動支)申請,逾期恕不接受辦理。

    四、

    單位各項核定經費,請依核定之預算計畫內容及科目支用。

    五、

    94學年度起單位年度預算申請及經費請購維修動支或查詢,請循本校預算管理系統網路作業辦理。

    六、

    取具合法憑證(統一發票、免用統一發票收據等):原始憑證樣張

    1. 買受人:正修學校財團法人正修科技大學

    2. 統一編號:69795525

    3. 地址:高雄市鳥松區澄清路840號

    4. 統一發票應記明下列事項:

          (1) 營業人之名稱、地址及其營利事業統一編號。

          (2) 採購名稱及數量。

          (3) 單價及總價。

          (4) 開立統一發票日期。

          (5) 買受機關名稱。

    5. 統一發票若為三聯式,應同時取得收執聯及扣抵聯。收銀機或計算機器開具之統一發票,需鍵入學校之統一編號(若未鍵入學校統一編號,請以手寫加註學校統一編號並加蓋商號之統一發票章);收銀機或計算機器開具之統一發票,僅列日期、貨品代號、數量、金額者,應由經手人加註貨品名稱,並簽名,如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者,得免加註。

    6. 收據除本要點另有規定者外,應記明下列事項:

          (1) 受領事由。

          (2) 實收數額。

          (3) 支付機關名稱。

          (4) 受領人之姓名或名稱、地址暨國民身分證或營利事業統一編號。

          (5) 受領年月日。

    7. 支出憑證列有其他貨幣數額者,應註明折合率,除有特殊情形者外,應附兌換水單或其他匯率證明。

    8. 非本國文支出憑證,應由經手人擇要譯註本國文。

    七、

    總務處採購組請(採)購及核銷作業須知

    八、

    總務處採購組 請採購要點

    九、

    經費核銷常見問題及錯誤案例暨更正說明注意事項

    十、

    教學卓越計畫經費編列與核銷注意事項